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離職辦理,HR必須要注意這些問題!

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如果員工確定要離開,HR要做好離職交接管理,這時制定科學的離職交接流程變得尤為重要。


1、員工年假處理


在員工正式辦理離職時,HR需要統計員工剩余年假天數,如果員工還有剩余年假,HR需要安排員工盡快休完,否則就要折合成工資結算給員工。


2、員工簽離職單,做好物品返還、交接等工作


員工需要做好工作交接,如電腦返還,公司賬號注銷、鑰匙歸還、消除門禁等工作,一般公司會按照常規交接事項制定員工離職交接單。


3、工資處理、報銷福利費用


考勤審核做好員工的工資結算,以及核對好員工的報銷、福利、借款等費用,此時需要員工確認簽字,并約定好支付日期。


4、員工通訊錄和工作群管理


在員工辦理離職時,需要HR對員工通訊錄、系統賬號、公司群管理等,進行同步刪除,以免事后遺忘。


5、開具離職證明


《勞動合同法》規定,解除或者終止勞動合同,用人單位應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明。在離職證明上需要注明勞動合同的期限、勞動合同的起止日期、員工的工作崗位、以及在本單位的工作年限等相關信息。


6、五險一金減員,工作居住證轉出

員工離職后HR要在系統中做好減員工作,同時如果員工有工作居住證,還要做好工作居住證和檔案移出工作。


員工離職后,還要做哪些工作?



員工各項交接一一完成,連公司門都進不去了。


很多人覺得好像離職這就處理完了,然而并不是,此時離職管理才做了一半,還有很多后續工作等著HR安排。


1、離職材料歸檔


員工離職后,HR需要對員工的離職檔案進行管理,一般會按照離職原因進行分類,對于有價值的員工要進行重點標注,并保持定期的跟蹤聯系。


2、關注員工流向,是否違反競業協議和保密協議


對于那些簽訂競業協議的重要員工,HR還要持續關注他們的就業動向,關注是否存在違反競業協議和保密協議。


3、做好離職員工群


很多公司為了維護離職員工都會建離職員工群,比如騰訊的“單飛的企鵝”,阿里巴巴的“ 曾經的阿里人”等,可以對離職員工進行管理。


和離職員工維系好關系,對公司的管理也是很有利的,也可以讓其他在職的員工看到,離開公司我們還是朋友。對于HR來說,這樣也是對人才的一個延續,企業只有重視人才的培養,才能更好更快的發展。


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