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【管理】精益成本管理的六個基本步驟

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成本管理原則是指導組織建立和有效實施成本管理體系的指導思想,組織運用這些指導思想,是組織獲得成功的有力武器。組織的最高管理者應確認和運用管理原則,領導組織進行業績改進。

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一、關注、控制成本動量和成本發生過程。成本動量是決定和驅動成本的可變量,是消耗資源和成本形成的本源,關注和控制成本動量才是成本管理的根本。成本在過程中發生,關注成本發生過程就是關注成本:應不應該發生?應該發生多少?應該何時發生?應該在何處發生?應該由誰來發生?成本在過程中發生,只有控制成本發生的過程,才能達到控制成本和降低成本的目的。

二、系統地和全面地控制成本。在組織內部成本全面發生是成本的普遍性,這種普遍性覆蓋了組織的所有系統。因此,組織必須系統地和全面地控制成本。成本管理是一個系統,必須運用系統的思維和方法對成本進行系統的全面控制,即全員參與和全過程控制。

三、以戰略為導向,以形成模式為結果。成本管理是組織全局性的長期工作,組織必須要有長遠的打算和戰略的眼光,并以戰略為導向努力打造出一個有差異化的、低成本的運作模式。

四、領導作用、科學決策。領導者確立組織統一的宗旨和方向。領導者應當創造并保持使全體人員都能充分參與實現組織目標的內部環境。領導者的科學決策是組織獲得成功的關鍵。

五、成本保證。組織建立、實施和保持成本管理體系,就是使企業在成本管理與控制方面得到立法保證、組織保證、方法保證、資源保證、活動保證和人員的意識和能力保證,為顧客和組織管理者滿意提供信任。

六、全員參與。各級人員都是組織之本,每個人都發生成本,只有他們的充分參與成本管理與控制,才能使他們的才干為組織帶來低成本收益。

七、預先控制成本風險。成本是有風險的,識別、確定、預防和控制成本風險是組織持續經營的必要條件。預防不期望情況的發生,要比采取糾正和糾正措施更重要。以預防為主,企業在生產經營過程中應該發生多少成本、付出多大代價?必須事先進行策劃,統籌安排,防患未然。

八、閉環管理。采用“PDCA”方法模式的工作原理,進行程序化管理,使成本管理活動按程序進行,以 保證管理活動的有效性和實現成本管理的良性循環。

九、發揮和創造優勢。成本優勢是降低成本的原因和條件,發揮和創造優勢是成本管理成功的關鍵要素。

十、與供方是互利的關系。組織與供方是一個陣營中的伙伴,是相互依存的,互利的關系可增強雙方共同創造價值的能力。

十一、持續改進。持續改進總體業績應當是組織的一個永恒的目標。通過成本管理體系的有效運行,不斷地發現問題和改進問題,使成本管理和成本控制的問題越改越小、越改越少,不斷追求卓越。


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預測是成本決策的基礎。只有在成本預測的基礎上,提供多個不同成本控制的思路方案,才可能有決策的優選。下面是成本管理的六個基本步驟:

1、成本預測

它是指根據企業成本統計的歷史資料,和市場調查預測,研究企業外部環境和內部影響因素的變化,對成本變化的影響作用關系,運用專門的方法,科學地估算一定時間內的成本目標、成本水平,以及成本變化的趨勢。成本預測同時也是成本計劃的基礎,是編制成本計劃的依據。沒有成本預測,成本控制計劃,也就必然是主觀臆斷。這種計劃,以及建立這種計劃基礎上的預算也沒有作用。

2、成本決策

它是按照既定的總目標,在充分收集成本信息的基礎上,運用科學的決策理論和方法,從多種可行方案中選定一個最佳方案的過程。它是以提高經濟效益為最終目標,強調劃清可控與不可控因素,在全面分析方案中的各種約束條件,分析比較費用和效果的基礎上,進行的一種優化選擇。它是成本管理 工作的核心,成本管理的思路、方法都得由成本決策確定。

3、成本計劃

它是在成本預測和成本決策的基礎上,根據計劃期的生產任務和利潤目標,通過“由下而上”和“由上而下”的兩條路線,在充分發揮和調動全體員工積極性的基礎上,匯總編制而成的、具有可操作性的成本控制計劃體系。成本計劃一經決策機構批準,就具有了權威性,必須堅決貫徹、執行,不得隨意改動。它是成本控制和成本考核的依據。

4、成本核算

它是通過對成本的確認、計量、記錄、分配、計算等一系列活動,確定成本控制效果。其目的是為成本管理的各個環節,提供準確的信息。只有通過成本核算,才能全面準確地把握企業生產經營管理的效果。企業勞動生產率的高低、固定資產的利用程度、原材料和能源的消耗情況、生產單位(車間)的管理水平,等等,都直接或間接地會表現在成本上。

5、成本分析

它主要是運用成本核算所提供的信息,通過同行比較和關聯分析,包括對成本指標和目標成本的實際完成情況、成本計劃和成本責任的落實情況,上年的實際成本、責任成本,國內外同類產品成本的平均水平、最好水平,進行比較,分析確定導致成本目標、計劃執行差距的原因,以及可挖潛的空間。同時通過分析,把握成本變動規律,總結經驗教訓,尋求降低成本的途徑。

6、成本考核和獎懲

它是把成本的實際完成情況與應承擔的成本責任進行對比,考核、評價目標成本計劃的完成情況。其作用是對每個成本責任單位和責任人,在降低成本上所作的努力和貢獻給予肯定,并根據貢獻的大小,給予相應的獎勵,以穩定和提升員工進一步努力的積極性。同時對于缺少成本意識,成本控制不到位,造成浪費的單位和個人,給予處罰,以促其改進改善。


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